informations générales
Bouches-du-Rhône
Sous la responsabilité de l'encadrant technique et du responsable logistique :
L'assistant technique sera en lien direct au quotidien avec l'encadrant technique et le responsable logistique Il aura
pour missions principales de prendre en charge la gestion administrative des dossiers clients sur l'activité aide à la mobilité résidentielle et apporter le dossier « clé en main » à l'encadrant technique, c'est à dire :
o Réceptionner les demandes enregistrées par l'accueil
o Constituer un dossier administratif
o Prendre de RDV avec le client pour repérage et visite technique en lien avec l'encadrant
o Evaluer le travail à réaliser par l'équipe
o Accompagner les salariés en intervention
o Aider à optimiser la gestion du temps (suivi absence, congé, temps socio-pro, temps de pause etc.)
o Réaliser en lien avec l'encadrant technique l'accueil des nouveaux salariés
o Mettre à jour et diffuser aux équipes les consignes quotidiennes et former/informer l'équipe quant aux procédures établies
o Rendre compte à l'encadrant technique si besoin du suivi qualitatif et quantitatif des opérations réalisée (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
o Gestion des réceptions et expéditions
o Supervision de la chaine de préparation et conditionnement
o Gestion des stocks et inspection de l'entrepôt
Profil et compétences :
Volontaire et consciencieux ; l'assistant(e) technique est doté d'une bonne faculté d'analyse et de travail en équipe. Il
sait également faire preuve d'initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui
permettront de répondre efficacement à toutes les demandes de ses responsables. Enfin, il maitrise des outils
informatiques (internet, traitement de texte et tableur) et dispose impérativement du permis de conduire.
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pour missions principales de prendre en charge la gestion administrative des dossiers clients sur l'activité aide à la mobilité résidentielle et apporter le dossier « clé en main » à l'encadrant technique, c'est à dire :
o Réceptionner les demandes enregistrées par l'accueil
o Constituer un dossier administratif
o Prendre de RDV avec le client pour repérage et visite technique en lien avec l'encadrant
o Evaluer le travail à réaliser par l'équipe
o Accompagner les salariés en intervention
o Aider à optimiser la gestion du temps (suivi absence, congé, temps socio-pro, temps de pause etc.)
o Réaliser en lien avec l'encadrant technique l'accueil des nouveaux salariés
o Mettre à jour et diffuser aux équipes les consignes quotidiennes et former/informer l'équipe quant aux procédures établies
o Rendre compte à l'encadrant technique si besoin du suivi qualitatif et quantitatif des opérations réalisée (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
o Gestion des réceptions et expéditions
o Supervision de la chaine de préparation et conditionnement
o Gestion des stocks et inspection de l'entrepôt
Profil et compétences :
Volontaire et consciencieux ; l'assistant(e) technique est doté d'une bonne faculté d'analyse et de travail en équipe. Il
sait également faire preuve d'initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui
permettront de répondre efficacement à toutes les demandes de ses responsables. Enfin, il maitrise des outils
informatiques (internet, traitement de texte et tableur) et dispose impérativement du permis de conduire.
